Er valt altijd wel iets te sleutelen aan HR, ook bij jou.
De meeste ondernemers denken dat hun HR wel op orde is. Contracten zijn getekend, salarissen worden betaald en als er iemand ziek is, dan los je dat op. Maar de vraag is niet of je HR doet. De vraag is of je het goed doet. Want er is bijna altijd iets waar je nog niet aan gedacht hebt. Een cao-wijziging die je gemist hebt. Een verzuimprotocol dat er niet is. Een personeelshandboek dat stamt uit 2019. Of gewoon: het gevoel dat je HR er steeds “even bij doet”. In deze blog laat ik zien waar het bij de meeste ondernemers wringt. En wat je eraan kunt doen.
Wat ondernemers vaak over het hoofd zien:
Punt 1: Een RI&E is verplicht, maar zelden geregeld
Punt 2: Geen personeelshandboek, of eentje dat niemand meer leest
Punt 3: Verzuim zonder protocol, improviseren tot het misgaat
Punt 4: Salarisadministratie die “wel klopt” maar misschien niet
Punt 1: Een RI&E is verplicht, maar zelden geregeld
Wist je dat een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) verplicht is zodra je ook maar één medewerker in dienst hebt? De meeste ondernemers weten dit niet. Of ze weten het wel, maar hebben het nog nooit gedaan. Zonder RI&E riskeer je een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie. En belangrijker: je weet niet welke risico’s er in je bedrijf spelen voor jouw mensen.
Heb jij medewerkers in dienst? Dan is een RI&E verplicht. Heb je die nog niet? Dit is het moment.
Punt 2: Geen personeelshandboek of eentje dat niemand meer leest
Een personeelshandboek is meer dan een map vol regels. Het is de basis van jouw werkgeverschap: wat verwacht jij van je mensen, en wat mogen zij van jou verwachten? Zonder duidelijke afspraken ontstaan misverstanden en misverstanden kosten tijd, energie en soms zelfs geld. Heb je er wel een, maar dateert het van jaren geleden? Dan is de kans groot dat er wetgeving is veranderd die er niet in staat.
Punt 3: Verzuim zonder protocol, improviseren tot het misgaat
Als een medewerker zich ziekmeldt zonder dat jij een verzuimprotocol hebt, improviseer je. En improviseren bij verzuim is duur. Mis je één stap in de Wet verbetering Poortwachter, dan kan het UWV jou verplichten het loon een jaar langer door te betalen. Een goed verzuimbeleid beschermt jou én je medewerker en zorgt voor snellere re-integratie.
Punt 4: Salarisadministratie die “wel klopt” maar misschien niet
Veel ondernemers besteden de salarisadministratie uit aan een boekhouder die het er “even bij doet”. Maar salarisadministratie is een vak apart. Cao-wijzigingen, loonheffingen, onkostenvergoedingen, vakantiegeld. Een kleine fout heeft grote gevolgen. En je merkt het vaak pas als het al lang mis is gegaan.
Punt 5: Geen functiehuis of beoordelingsbeleid
Hoe beoordeel jij je medewerkers? En hoe weten zij waar ze aan toe zijn? Zonder heldere functieomschrijvingen en een beoordelingsbeleid ontstaat onduidelijkheid. Medewerkers die niet weten wat er van hen verwacht wordt, presteren minder en vertrekken sneller.
Er is bij vrijwel ieder bedrijf wel iets te sleutelen aan HR. Dat is geen verwijt, het is gewoon de realiteit van ondernemen. Je bent druk, de wet verandert, en HR is niet waarvoor jij je bed uitkomt.
Maar het is wél het fundament waarop je bedrijf staat. En een scheurtje in het fundament valt lang niet op totdat het ineens veel groter blijkt te zijn dan je dacht.
Ik help je dat fundament te controleren, te repareren waar nodig en daarna gewoon goed te houden. Zodat jij je kunt focussen op waar je écht goed in bent.
